Tietosuojaseloste

Päivitetty 1.11.2026

1. Rekisterinpitäjä

Immodan Oy (Y-tunnus 3378728-4)
Sähköposti: hello@immodan.fi
Puhelin: +358 10 517 6010

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen hello@immodan.fi.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot: yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero
• Majoitustarvetta koskevat tiedot: henkilömäärä, aloituspäivä, keston arvio, toivotut kaupungit, kalustustaso, vapaa viesti
• Asiakassuhdetiedot: sopimustiedot, laskutustiedot, viestintähistoria
• Tekniset tiedot: lomakkeen lähetysaika (botinsuojausta varten)

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Tarjouksen tekeminen ja sopimuksen valmistelu — oikeusperuste: sopimuksen valmistelu (GDPR 6 art. 1 kohta b alakohta)
• Asiakassuhteen hoito ja viestintä — oikeusperuste: sopimus (GDPR 6 art. 1 kohta b alakohta)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito, laskutus) — oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 kohta c alakohta)
• Palvelun kehittäminen ja markkinointi olemassa oleville asiakkaille — oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 kohta f alakohta)

4. Säilytysaika

• Tarjouspyynnöt, joista ei synny asiakassuhdetta: enintään 24 kuukautta
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämä aika (pääsääntöisesti 10 vuotta tilikauden päättymisestä)
• Sopimusasiakirjat: sopimuksen voimassaolon ajan ja 10 vuotta sen jälkeen

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Hyödynnämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka toimivat tietojen käsittelijöinä puolestamme:

• Supabase (tietokanta ja sovellusalusta, EU-data-residency)
• Resend (sähköposti­ilmoitukset tarjouspyynnöistä)
• Tilitoimisto ja kirjanpitäjä (laskutus ja kirjanpito)

Emme myy henkilötietoja. Markkinointievästeet hyväksyneiden kävijöiden tietoja välitetään Metalle mainonnan mittaamiseen ja optimointiin alla kuvatulla tavalla.

6. Tietojen siirto EU:n / ETA:n ulkopuolelle

Käyttämämme pilvi- ja mainontapalvelut, mukaan lukien Meta, voivat käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Siirtoihin sovelletaan palveluntarjoajan käyttämiä GDPR:n mukaisia siirtoperusteita, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai soveltuvaa riittävyyspäätöstä.

7. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja teknisin ja organisatorisin toimenpitein: salatut yhteydet (TLS), pääsynvalvonta, käyttöoikeuksien rajaaminen vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, sekä säännölliset varmuuskopiot.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on rekisterissä
• vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• vaatia tietojesi poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
• rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
• siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä hello@immodan.fi. Vastaamme pyyntöösi viimeistään kuukauden kuluessa.

9. Evästeet

Välttämättömien evästeiden lisäksi käytämme suostumuksellasi Google Analyticsia ja Meta-pikseliä (Facebook ja Instagram). Meta saa sivukatselut, varauksen aloitukset ja rekisteröitymistapahtumat sekä selaimen tekniset tiedot, IP-osoitteen ja evästetunnisteet mainonnan mittaamista ja optimointia varten. Varauksen aloitukseen liitetään julkinen asuntotunniste; lomakkeiden nimiä, sähköposteja, yritystietoja tai vapaita viestejä ei lähetetä tapahtumaparametreissa.

Markkinointiseuranta käynnistyy vasta hyväksynnän jälkeen. Tallennamme valintasi ja sen ajankohdan selaimeesi. Voit perua suostumuksen milloin tahansa sivun alatunnisteen Evästeasetukset-valinnasta; peruminen estää uudet tapahtumat. Meta voi käsitellä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

10. Päivitykset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai palveluitamme kehittäessämme. Olennaisista muutoksista tiedotamme verkkosivuillamme.