Tietosuojaseloste

Päivitetty 4.6.2026

1. Rekisterinpitäjä

Immodan Oy (Y-tunnus 3378728-4)
Sähköposti: hello@immodan.fi
Puhelin: +358 10 517 6010

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen hello@immodan.fi.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot: yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero
• Majoitustarvetta koskevat tiedot: henkilömäärä, aloituspäivä, keston arvio, toivotut kaupungit, kalustustaso, vapaa viesti
• Asiakassuhdetiedot: sopimustiedot, laskutustiedot, viestintähistoria
• Tekniset tiedot: lomakkeen lähetysaika (botinsuojausta varten)

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Tarjouksen tekeminen ja sopimuksen valmistelu — oikeusperuste: sopimuksen valmistelu (GDPR 6 art. 1 kohta b alakohta)
• Asiakassuhteen hoito ja viestintä — oikeusperuste: sopimus (GDPR 6 art. 1 kohta b alakohta)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito, laskutus) — oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 kohta c alakohta)
• Palvelun kehittäminen ja markkinointi olemassa oleville asiakkaille — oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 kohta f alakohta)

4. Säilytysaika

• Tarjouspyynnöt, joista ei synny asiakassuhdetta: enintään 24 kuukautta
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämä aika (pääsääntöisesti 10 vuotta tilikauden päättymisestä)
• Sopimusasiakirjat: sopimuksen voimassaolon ajan ja 10 vuotta sen jälkeen

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Hyödynnämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka toimivat tietojen käsittelijöinä puolestamme:

• Supabase (tietokanta ja sovellusalusta, EU-data-residency)
• Resend (sähköposti­ilmoitukset tarjouspyynnöistä)
• Tilitoimisto ja kirjanpitäjä (laskutus ja kirjanpito)

Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointi­tarkoituksiin.

6. Tietojen siirto EU:n / ETA:n ulkopuolelle

Emme rutiininomaisesti siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirtoja tehdään käytettyjen pilvipalveluiden kautta, ne perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

7. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja teknisin ja organisatorisin toimenpitein: salatut yhteydet (TLS), pääsynvalvonta, käyttöoikeuksien rajaaminen vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, sekä säännölliset varmuuskopiot.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on rekisterissä
• vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• vaatia tietojesi poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
• rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
• siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä hello@immodan.fi. Vastaamme pyyntöösi viimeistään kuukauden kuluessa.

9. Evästeet

Sivustomme käyttää välttämättömiä evästeitä toimintojen mahdollistamiseksi sekä mahdollisesti analytiikkaevästeitä kävijämäärien seuraamiseen anonyymisti. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.

10. Päivitykset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai palveluitamme kehittäessämme. Olennaisista muutoksista tiedotamme verkkosivuillamme.