Kuinka paljon yritysmajoitus maksaa? Hintavertailu ja vinkit budjetointiin

Yritysmajoituksen hinta vaihtelee useiden tekijöiden mukaan. Tässä oppaassa käymme läpi, miten majoituksen kesto, sijainti, varustelutaso ja kiireellisyys vaikuttavat kustannuksiin – sekä annamme käytännön vinkkejä budjetointiin.
Projektimajoitus
09.01.2025

Yritysmajoituksen hinta voi vaihdella suuresti riippuen useista tekijöistä. Kun suunnittelet työntekijöidesi majoitusta, on hyvä ymmärtää, mitkä asiat vaikuttavat hintaan ja miten voit budjetoida kustannukset järkevästi. Tässä artikkelissa pureudumme siihen, mistä yritysmajoituksen hinta muodostuu ja annamme käytännön vinkkejä, joilla voit optimoida kulut.

Majoituksen kesto – pitkäaikainen varaus säästää rahaa

Majoituksen kesto on yksi tärkeimmistä hintaan vaikuttavista tekijöistä. Mitä pidemmäksi aikaa majoitus varataan, sitä paremman hinnan pystymme tarjoamaan. Pitkäaikaiset sopimukset takaavat meille varman käyttöasteen, mikä mahdollistaa edullisemmat hinnat asiakkaillemme.

Esimerkki: Helsingissä on vaikea löytää järkevää yritysmajoitusta alle 1500 €/kk, mutta pienemmillä paikkakunnilla hinnat voivat olla jopa 30 % edullisempia.

Vinkki: Jos tiedät, että projektisi kestää useita kuukausia, kannattaa pyytää tarjous pitkäaikaisesta majoituksesta jo hyvissä ajoin.

Sijainti – Helsinki vs. muu Suomi

Paikkakunnalla on merkittävä vaikutus majoituksen hintaan. Helsingissä ja muissa isoissa kaupungeissa hinnat ovat selvästi korkeammat verrattuna pienempiin paikkakuntiin. Toisaalta työmaan läheisyys voi olla tärkeä kustannussäästöä tuova tekijä, jos päivittäiset matkakulut minimoidaan.

Vinkki: Jos haluat säästää, kannattaa harkita majoitusta hieman kauempana työmaalta, jos se ei lisää työntekijöiden matkustusaikaa kohtuuttomasti.

Asunnon varustelutaso ja mukavuudet

Meillä Immodanilla on tarjolla kaksi varustelutasoa:

  • Basic – kustannustehokas vaihtoehto perusmukavuuksilla.
  • Comfort – sisältää enemmän mukavuuksia, kuten isommat TV:t ja laadukkaamman kalustuksen.

Jos yrityksesi tarvitsee asuntoja erikoisvarustelulla, kuten saunalla tai suurella parkkialueella, tämä luonnollisesti nostaa hintaa.

Vinkki: Mieti tarkkaan, mitkä varusteet ovat välttämättömiä ja mistä voidaan joustaa kustannusten säästämiseksi.

Kiireellisyys – mitä nopeammin, sitä kalliimpi?

Jos tarvitset majoituksen välittömästi, vaihtoehdot voivat olla rajallisia ja hintataso korkeampi. Parhaan hinnan saat, kun suunnittelet majoitustarpeen etukäteen.

Vinkki: Jos mahdollista, ota yhteyttä jo muutamaa viikkoa ennen tarvetta, jotta voimme etsiä edullisimman vaihtoehdon.

Henkilömäärä ja joustavuus

Suurempien ryhmien majoittaminen vaatii usein useita asuntoja, ja jos kaikki halutaan samaan rakennukseen, se voi nostaa hintaa. Pienemmille tiimeille vaihtoehtoja on enemmän ja hinnat joustavampia.

Esimerkki: Rakennusfirma tarvitsi majoituksen 30 työntekijälle Oulussa. Vaikka kyseessä oli haastava projekti, löysimme tarpeeksi asuntoja, mikä mahdollisti hyvin kilpailukykyisen hinnan per asunto.

Vinkki: Jos yrityksesi tarvitsee majoitusta isolle ryhmälle, ole ajoissa liikkeellä ja varaudu mahdollisiin kompromisseihin sijainnin tai asuntojen jakautumisen suhteen.

Erityistoiveet – vaikutus hintaan

Jos yritysmajoituksessa on erityisvaatimuksia, kuten tietyntyyppiset huoneet, saunat, isot parkkipaikat tai muu erikoisvarustus, hinta voi nousta. Esimerkiksi työmaan läheisyys voi olla tärkeä tekijä, mutta saatavilla olevat vaihtoehdot saattavat olla kalliimpia.

Vinkki: Mieti, mitkä asiat ovat ehdottoman välttämättömiä ja mistä voi tarvittaessa joustaa kustannusten hallitsemiseksi.

Miksi valita Immodan yritysmajoitukseen?

Nopea tarjous – Saat tarjouksen vuorokauden sisällä. Asiakaspalvelu saatavilla – Vastaamme puhelimeen myös viikonloppuisin ja iltaisinMajoituksia ympäri Suomen – Etsimme ratkaisun sijainnista riippumatta.

UKK – Usein kysytyt kysymykset

1. Voiko yritysmajoituksen kulut vähentää verotuksessa? Kyllä, yritys voi vähentää majoituskulut verotuksessa, kun ne liittyvät työtehtävään.

2. Mitä yritysmajoituksen hintaan sisältyy? Hintaan sisältyy aina kalustettu asunto, perusvarustelu, vesi ja sähkö. Comfort-tason asunnoissa on lisäksi lisämukavuuksia.

3. Voinko varata majoituksen lyhyellä varoitusajalla? Kyllä, mutta saatavilla olevat vaihtoehdot voivat olla rajallisia. Suosittelemme varaamaan mahdollisimman aikaisin.

Yhteenveto – miten optimoit yritysmajoituksen kustannukset?

  1. Varaa pidemmäksi ajaksi – Pitkäaikaiset varaukset tuovat merkittäviä säästöjä.
  2. Harkitse sijaintia – Suurkaupunkien hinnat ovat korkeammat kuin pienemmillä paikkakunnilla.
  3. Valitse sopiva varustelutaso – Basic on edullinen, Comfort tarjoaa lisämukavuuksia.
  4. Varaa ajoissa – Kiireelliset varaukset voivat olla kalliimpia.
  5. Ole joustava – Mitä enemmän joustoa, sitä edullisempi vaihtoehto löytyy.

Jos tarvitset yritysmajoitusta, me Immodanilla tarjoamme kustannustehokkaita ja joustavia ratkaisuja ympäri Suomen. Ota yhteyttä ja pyydä tarjous – vastaamme 24 tunnin sisällä!

Oletko valmis varaamaan majoituksen, tai onko sinulla muuta kysyttävää?

Tavoitteenamme on tarjota juuri sinun tarpeisiisi sopivaa projektimajoitusta. Jos haluat kuulla tarjouksen, tehdä varauksen, tai jos sinulla on muuta kysyttävää, älä epäröi ottaa yhteyttä.
Nopea tarjous
24h sisällä
Vihreä etiketti