Vuokranantaja saa tulla asuntoon näissä tilanteissa

Vuokranantajan on tärkeää päästä aika ajoin asuntoon erityisesti siksi, jotta asunto pysyy hyvässä kunnossa ja vältytään lisäkustannuksilta. Oikeus päästä asuntoon, hätätilanteita lukuunottamatta, toimii eri mittaisilla ennakkoilmoituksilla näyttöjä, kunnon tarkastusta tai huoltoa varten, ja kotirauhaa kunnioittaen. Tietämällä tarkemmin vuokralaisen ja vuokranantajan oikeudet asunnossa tapahtuvista käynneistä varmistat, että toimit lain ja hyvän vuokratavan mukaisesti.

Artikkelin tavoitteena on tarjota selkeät vastaukset ja käytännön ohjeet niihin tilanteisiin, joissa vuokranantajan on lain mukaan oikeutettua päästä vuokra‑asuntoon. Olipa mielessäsi asunnon kunnon tarkastus, huoltotöiden valvonta tai asunnon esittely joko uusille vuokralaisille tai potentiaalisille ostaja‑ehdokkaille, tämä artikkelin tarkoitus on auttaa sinua vuokranantajana.

Lainsäädäntö ja perusoikeudet

Vuokralaisen kotirauha ja yksityisyys

Suomen vuokralainsäädäntö, joka löytyy muun muassa Finlexin sivustolta (laki 1995/481), takaa vuokralaiselle oikeuden käyttää asuntoaan rauhassa. Kotirauhaa suojataan perustuslaillisesti, mikä tarkoittaa, että vuokranantajan on, hätätilanteita lukuunottamatta, aina saatava vuokralaisen lupa ennen kuin hän astuu asuntoon. Tämä varmistaa, että vuokralainen voi elää yksityisesti ja häiriöttä, mikä on keskeinen tekijä asumisen turvallisuudessa ja viihtyvyydessä. Kannattaa myös vilkaista, mitä yleisesti hyväksytty hyvä vuokratapa sanoo aiheesta – linkin osiossa ohjeet tarkemmin 

Vuokranantajan lailliset oikeudet

Vaikka vuokralaisen kotirauha on laajasti suojattu, vuokranantajalla on lain mukaan myös oikeuksia päästä asuntoon tietyissä tilanteissa. Näihin tilanteisiin kuuluvat esimerkiksi:

• Asunnon kunnon tarkastaminen ja huoltotöiden valvonta: Vuokranantaja voi päästä asuntoon tarkastamaan, että asunnon perusrakenteet ja laitteet ovat sovitun mukaiset, sekä valvomaan välttämättömiä huolto- ja korjaustöitä.
• Asunnon esittely: Kun asuntoa ollaan myymässä tai vuokraamassa uudelleen, vuokranantaja voi näyttää sen potentiaalisille uusille vuokralaisille tai ostaja‑ehdokkaille. Näissä tilanteissa käynti tulee järjestää etukäteen sovitusti, jotta vuokralaisen oikeudet eivät vaarannu.

Ennakkoilmoitusperiaate ja ilmoitusaikojen käytännöt

Vaikka lainsäädäntö ei määrittele tarkkaa ilmoitusaikaa, vuokranantajan tulee ilmoittaa tulevista käynneistä aina etukäteen:

• Rutiinitarkastuksissa ja pienissä huoltotöissä ilmoitusaika on yleensä 3–5 päivää, mikä antaa vuokralaiselle riittävästi aikaa valmistautua.
• Laajoissa remonttitöissä ja toimenpiteissä, jotka vaikuttavat merkittävästi vuokralaisen asumiseen (esimerkiksi putkiremontti), ilmoitusaika on lain ja käytäntöjen mukaan vähintään kuusi kuukautta. Tällöin vuokralaisella on mahdollisuus järjestää tarvittaessa tilapäisasuminen tai neuvotella vuokranalennuksesta.

Vuokranantajan tulee toimia vastuullisesti ja noudattaa ennakkoilmoitusperiaatetta, sillä avoin ja kirjallinen viestintä sekä dokumentointi ovat avainasemassa mahdollisten erimielisyyksien välttämisessä. Näin molempien osapuolten oikeudet ja velvollisuudet tulevat huomioiduiksi, ja vuokrasuhde säilyy sujuvana ja luottamuksellisena.

Milloin vuokranantajan on kiellettyä tulla asuntoon

Vuokranantajan pääsy vuokra‑asuntoon on sallittu kun joko vuokralaisen lupa on saatu, vuokralainen ei vastaa riittävän pitkään, tai jos kyseessä on lain sallima hätätilanne. Vuokranantaja ei saa tulla asuntoon esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

Ilman vuokralaisen suostumusta:
Jos vuokralainen ei ole antanut lupaa eikä käyntiä ole sovittu etukäteen, vuokranantajan pääsy asuntoon on kielletty. Tämä koskee myös tilannetta, jossa vuokranantaja käyttää omia avaimiaan päästäkseen asuntoon.

Mikäli tilanteessa ei ole välitöntä vaaraa (kuten vesivahinko, tulipalo tai vakava rakenteellinen vika), vuokranantajan on noudatettava ennakkoilmoitus- ja sopimusperiaatetta. Jos vuokranantaja yrittää päästä asuntoon ilman tätä ennakkosopimusta, se loukkaa vuokralaisen kotirauhaa.

Sovitun ajankohdan ulkopuolella:
Jos käynti tapahtuu vuokralaisen kanssa sovitun ajan ulkopuolella (esimerkiksi iltaisin, viikonloppuisin tai muulloin, jolloin vuokralainen on erityisen yksityisyyden suojaamassa tilassa), vuokranantajan toimet katsotaan luvattomiksi.

Näissä tilanteissa vuokralainen voi kieltäytyä päästämästä vuokranantajaa sisään ja tarvittaessa ryhtyä oikeustoimiin kotirauhan suojaamiseksi.

Luvattoman käynnin riskit ja seuraukset

Vuokranantajan tulee aina noudattaa ennakkoilmoitus- ja sopimusperiaatetta, sillä luvaton käynti – eli asuntoon pääsy ilman vuokralaisen lupaa tai ilman ennakkoon sovittua aikataulua – katsotaan kotirauhan rikkomiseksi. Tällaisesta toiminnasta voi seurata seuraavia riskejä:

• Oikeudelliset seuraamukset:
  Luvattomasta käynnistä voidaan määrätä sakkoja, ja äärimmäisissä tapauksissa tilanne voi johtaa myös rikosoikeudellisiin seuraamuksiin, mikäli vahinkojen laajuus ja vaikutus ovat merkittäviä.
• Vuokralaisen reaktiot:
  Vuokralaisen yksityisyyden ja kotirauhan loukkaaminen voi johtaa vakaviin konflikteihin. Vuokralainen voi reagoida tekemällä rikosilmoituksen tai vaatimalla korvausta aiheutuneista haitoista, mikä puolestaan voi heikentää vuokrasuhteen luottamusta.
• Konfliktien eskaloituminen:
  Jos vuokranantaja toistuvasti rikkoo ennakkoilmoitusperiaatetta, vuokralaisen reaktiot saattavat kasvaa, mikä voi johtaa jopa oikeudenkäynteihin. Tämä voi vaikuttaa negatiivisesti molempien osapuolten taloudelliseen tilanteeseen sekä vuokranantajan maineeseen.
• Dokumentoinnin merkitys:
  Kaikki käynnit ja sovitut ilmoitukset tulee dokumentoida huolellisesti. Hyvin hoidettu dokumentaatio toimii todisteena siitä, että vuokranantaja on toiminut lain ja hyvien vuokratapojen mukaisesti, mikä on ratkaisevaa mahdollisissa riita‑tilanteissa.

Näiden riskien minimoimiseksi vuokranantajan on ensisijaisesti pidettävä huolta avoimesta ja selkeästä viestinnästä vuokralaisen kanssa sekä noudatettava tarkasti ennakkoilmoituskäytäntöjä.

Milloin vuokranantaja saa tulla asuntoon

Vuokranantajan pääsy on sallittu seuraavissa tilanteissa, kunhan käynti järjestetään vuokralaisen kanssa sovitusti:

• Asunnon kunnon tarkastus:
  Vuokranantaja voi tehdä säännöllisiä tarkastuskäyntejä varmistaakseen, että asunnon perusrakenteet, laitteet ja varusteet ovat sovitun mukaiset. Näiden käyntien tarkoituksena on estää mahdolliset ongelmat ja varmistaa, että asunnon kunto säilyy normaalina.
• Huoltotöiden ja korjausten valvonta:
  Mikäli asunnossa on tarve tehdä välttämättömiä huolto- tai korjaustöitä, vuokranantajalla on oikeus päästä asuntoon valvomaan työskentelyä ja varmistamaan, että työt suoritetaan asianmukaisesti.
• Asunnon esittely:
  Kun asuntoa ollaan myymässä tai vuokraamassa uudelleen, vuokranantaja voi järjestää asunnon esittelyn potentiaalisille uusille vuokralaisille tai ostaja‑ehdokkaille. Tällöin käynti tulee aina sopia vuokralaisen kanssa etukäteen, ja vuokralaisella on oikeus olla läsnä käynnin aikana.

Näissä tilanteissa on olennaista, että vuokranantaja ilmoittaa tulevasta käynnistä ennakkoon (yleensä 3–5 päivää pienemmissä, rutiininomaisissa tarkastuksissa) ja varmistaa vuokralaisen suostumuksen ennen toimenpiteiden aloittamista.

Milloin vuokranantaja saa tulla asuntoon ilmoittamatta

Yleisesti ottaen vuokranantajan on aina noudatettava ennakkoilmoitusperiaatetta ja saatava vuokralaisen suostumus ennen asuntoon menemistä.

Jos asunnossa ilmenee akuutti korjaustarve, vuokranantajalla on oikeus ryhtyä toimenpiteisiin ilman ennakkoilmoitusta. Tämä tarkoittaa, että tilanteissa, joissa viivyttämätön toiminta on välttämätöntä vahinkojen estämiseksi, vuokranantajan on toimittava nopeasti. Tässä muutamia konkreettisia esimerkkejä:

• Vesivahinko:
  Jos vuokra-asunnossa ilmenee vesivuoto, joka uhkaa aiheuttaa laajoja vahinkoja asunnon rakenteille tai kodinkoneille, vuokranantaja voi ryhtyä välittömiin toimenpiteisiin, kuten sulkea päävesiliitäntä ja kutsua huoltoyhtiön korjaamaan vuodon. Tällaisessa tilanteessa on tärkeää pyrkiä tavoittamaan vuokralainen mahdollisimman nopeasti, mutta toimenpiteisiin ryhtyminen ei odota ennakkoilmoitusta
  
  
• Tulipalo:
  Mikäli asunnossa esiintyy tulipalovaaran merkkejä tai tulipalo on jo syttynyt, vuokranantajan tulee toimia viipymättä kutsumalla hätäkeskus. Tässä tilanteessa ennakkoilmoitus jätetään usein väliin, koska tilanne vaatii välitöntä toimintaa vahinkojen rajoittamiseksi
  .
• Vakava rakenteellinen vika:
  Jos asunnon seinässä tai katossa havaitaan vakava halkeilu, joka voi aiheuttaa lisävahinkoja tai turvallisuusriskejä, vuokranantaja voi ryhtyä toimenpiteisiin – esimerkiksi tilapäiseen käyttöön kieltämällä alueen – ilman ennakkoilmoitusta, mikäli vuokralainen on tavoittamattomissa ja tilanne on hätätilanne.
• Sähköjärjestelmän vika:
  Tilanteissa, joissa sähköjärjestelmässä ilmenee vakavia vikoja, jotka voivat johtaa tulipalovaaran kehittymiseen, vuokranantajan on ryhdyttävä välittömiin toimenpiteisiin. Tällöin ennakkoilmoituksen voi jättää, mutta vuokranantajan tulee dokumentoida kaikki yhteydenotot ja toimenpiteet jälkikäteen.

Näissä esimerkeissä korostuu, että hätätilanteissa ennakkoilmoituksen noudattaminen voi jäädä väliin, mutta vuokranantajan on silti pyrittävä tavoittamaan vuokralainen mahdollisimman nopeasti ja huolellisesti dokumentoitava kaikki tehdyt toimenpiteet. Tämä on tärkeää sekä toiminnan läpinäkyvyyden että mahdollisten erimielisyyksien varalta 

‍

Ohjeita asunnossa käynnin suunnitteluun ja toteutukseen

Jotta vuokranantaja voi toimia lainmukaisesti ja ylläpitää hyvää vuokrasuhdetta, tulee asuntoon pääsyn suunnitella ja toteuttaa huolellisesti. Seuraavat ohjeet auttavat varmistamaan, että käynnit tehdään siten, että vuokralaisen yksityisyys ja kotirauha säilyvät:

Suunnittelu ja ennakkoilmoitus

• Laadi selkeä käynti‑ilmoitus:
  Ennen käynnin aloittamista vuokranantajan tulee lähettää vuokralaiselle kirjallinen ilmoitus, jossa kerrotaan käynnin päivämäärä, kellonaika, arvioitu kesto sekä käynnin syy (esimerkiksi asunnon kunnon tarkastus, huoltotöiden valvonta tai asunnon esittely uusille vuokralaisille tai ostaja‑ehdokkaille).
  
  • Ilmoituksen toimitustapa ja turvallisuus: Ilmoitus tulee toimittaa suoraan vuokralaiselle (esim. sähköpostitse tai tekstiviestillä) eikä julkisilla foorumeilla, jotta vuokralaisen yksityisyys säilyy.
  • Aikataulun täsmällisyys: Käyntiajankohdan tulee olla mahdollisimman täsmällinen, jotta vuokralaisella on riittävästi aikaa järjestää esimerkiksi työn, lemmikkien tai muiden arjen järjestelyjen suhteen.
• Varmista vuokralaisen suostumus:
  Ennakkoilmoituksessa pyydetään vuokralaista vahvistamaan, että ehdotettu käynti-aika sopii hänelle. Mikäli vuokralainen ehdottaa toista aikaa, pyri joustamaan ja sopimaan molempia osapuolia tyydyttävästä ajankohdasta.

Käynnin toteuttaminen

• Noudata sovittua aikataulua:
  Käynti tulee toteuttaa täsmälleen sovittuna aikana, jotta vuokralaisen yksityisyys ja kotirauha säilyvät. Vuokranantajan tulee varmistaa, että käynti ei veny tarpeettomasti eikä aiheuta ylimääräistä häiriötä.
• Viestintä:
  Käytä selkeitä ja kohteliaita viestintäkanavia, kuten sähköpostia tai tekstiviestejä, käynti‑ilmoituksen lähettämiseen ja vuokralaisen kanssa kommunikointiin. Avoin ja selkeä viestintä edistää molempien osapuolten ymmärrystä sovituista aikatauluista ja toimintatavoista.
• Ohjeistus ulkopuolisille palveluntuottajille:
  Jos asunnossa työskentelevät ulkopuoliset palveluntuottajat (esimerkiksi kiinteistöhuoltohenkilöstö tai remonttitiimi) osallistuvat käyntiin, vuokranantajan tulee varmistaa, että heille on annettu selkeät ohjeet noudattaa sovittua aikataulua ja kunnioittaa vuokralaisen kotirauhaa. Ohjeistus tulee esittää kirjallisesti, jotta kaikki osapuolet ovat tietoisia sovituista toimintatavoista.

Dokumentointi ja jälkitoimenpiteet

• Käynnin dokumentointi:
  Käynnin jälkeen on tärkeää kirjata ylös kaikki sovitut seikat, tehdyt havainnot ja toimenpiteet. Tämä voi sisältää:
  
  • Kirjalliset ilmoitukset (sähköpostit, tekstiviestit)
  • Valokuvat asunnon kunnosta ennen ja jälkeen käynnin
  • Muut viestintäketjut vuokralaisen kanssa
    Hyvin hoidettu dokumentaatio toimii todisteena siitä, että vuokranantaja on toiminut lain ja hyvien vuokratapojen mukaisesti.
• Jälkitoimenpiteet:
  Jos käynnin aikana havaitaan puutteita tai muita ongelmia, tulee niistä tehdä kirjallinen selvitys ja tarvittaessa aloittaa korjausprosessi. Varmista, että kaikki muutokset ja neuvottelut tallennetaan, jotta tilanne voidaan tarvittaessa jälkikäteen tarkistaa.

Näiden ohjeiden avulla vuokranantaja voi varmistaa, että asunnossa tapahtuvat käynnit suunnitellaan ja toteutetaan huolellisesti, vuokralaisen oikeudet ja kotirauha säilyvät, ja mahdolliset erimielisyydet voidaan ratkaista avoimen viestinnän ja huolellisen dokumentoinnin avulla.

Yhteenveto

Tässä artikkelissa on käsitelty, milloin vuokranantajalla on lain mukaan oikeus päästä vuokra‑asuntoon ja miten vuokralaisen kotirauhaa suojataan. Suomen vuokralainsäädäntö (laki 1995/481) korostaa, että vuokralaisen kotirauha on perusoikeus, joka takaa asunnon yksityisyyden ja häiriöttömän käytön. Vuokranantajan pääsy asuntoon on sallittu tilanteissa, kuten asunnon kunnon tarkastuksessa, huoltotöiden valvonnassa ja asunnon esittelyssä uusille vuokralaisille tai potentiaalisille ostaja‑ehdokkaille. Käynnistä tulee olla sovittu vuokralaisen kanssa etukäteen, pakottavia hätätilanteita lukuunottamatta.

Käytännön ohjeissa korostetaan, että rutiinitarkastuksissa ja pienissä huoltotöissä ennakkoilmoitusaika on yleensä 3–5 päivää, kun taas laajoissa ja merkittävästi asumista häiritsevissä toimenpiteissä, kuten putkiremonteissa, ilmoitus on vähintään kuusi kuukautta. Hätätilanteissa, kuten vesivahingon tai tulipalon yhteydessä, vuokranantaja voi toimia ilman ennakkoilmoitusta, mutta tällöinkin on tärkeää tavoittaa vuokralainen nopeasti ja dokumentoida kaikki toimenpiteet.

Näillä ohjeilla vuokranantaja voi toimia lainmukaisesti ja varmistaa, että vuokralaisen yksityisyys ja kotirauha säilyvät, mikä edistää molempien osapuolten turvallista ja sujuvaa vuokrasuhdetta.

Usein kysytyt kysymykset

1. Voiko vuokranantaja käydä asuntoon ilman vuokralaisen lupaa?
Ei, vuokranantajan tulee aina saada vuokralaisen lupa tai sopia käynnistä etukäteen, ellei kyseessä ole laissa määritelty hätätilanne.

2. Kuinka kauan ennakkoilmoituksen tulisi olla ennen käyntiä?

• Rutiinitarkastuksissa ja pienissä huoltotöissä ilmoitusaika on yleensä 3–5 päivää etukäteen.
• Laajoissa remonteissa, jotka vaikuttavat merkittävästi vuokralaisen asumiseen, ilmoitus on vähintään kuusi kuukautta.

3. Mitä tehdä, jos vuokralainen kieltäytyy päästämästä vuokranantajaa sisään?
Ensisijaisesti tilanne tulisi selvittää avoimen ja ystävällisen keskustelun avulla. Kaikki yhteydenotot tulee dokumentoida. Jos tilanne on hätätilanne tai vuokralaisen toiminta estää oikeutetun käynnin, vuokranantaja voi hakea virka‑apua esimerkiksi poliisilta.

4. Milloin vuokranantaja saa tehdä käynnin ilman ennakkoilmoitusta?
Ilman ennakkoilmoitusta voidaan toimia vain hätätilanteissa, joissa välitön toiminta on tarpeen vahinkojen estämiseksi (esim. vesivahinko, tulipalo tai vakava rakenteellinen vika), tai jos vuokralaista ei tavoiteta hätätilanteen vuoksi.

5. Miten vuokranantajan käynnit tulisi dokumentoida?
Kaikki käynnit ja sovitut ilmoitukset tulee dokumentoida kirjallisesti – esimerkiksi sähköpostitse tai tekstiviestillä – ja tarvittaessa täydentää valokuvilla. Tämä varmistaa, että molempien osapuolten oikeudet ovat selkeästi todennettavissa mahdollisissa erimielisyystilanteissa.

‍Haluatko löytää vuokralaisen, jonka kanssa on harvemmin tarvetta tarkastaa asunto, ja tarvittaessa se onnistuu ongelmitta? Lue lisää Immodanin sivulta vuokranantajille ja vuokrauta asuntosi yrityksille.